「TOKYO #004」開催延期のお知らせ

「Youに夢中! TOKYO #004」を含む、7月23日開催予定のオンリー集合イベント「2020 浅草スペシャル」は、官邸議事録と東京都ロードマップにて示されたイベント開催時における制限事項を検討した結果、当初の開催計画を大幅に見直すこととなったため、オンリー集合イベントとしての開催を取りやめ、新たに別イベントとして会場を変更の上、開催日程を延期させていただきます。
5月25日、総理大臣より全国的な緊急事態宣言の解除が発表され、各自治体でも休業要請緩和へのロードマップが策定されつつある中、同人誌即売会の再開に向けて、最初の一歩となる重要な転換点を迎えました。今後、自粛要請が緩和されるにつれ、各主催者によって、十分な3密対策を講じながら開催に向かって準備を進めていくものと思われます。
しかしながら、先日公開された 官邸の議事録(PDF) や 東京都のロードマップ(PDF) を検証する限り、当イベントの東京都立産業貿易センター台東館における開催につきましては、イベント開催が徐々に緩和される中でも、厳しい収容人数制限(東京都立産業貿易センター台東館の場合、1フロアにつき600名の収容人数設定から50%削減した300名に抑制)が課されるなど、イベントを開催するにあたっての前提条件が崩れ、当日の運営に重大な影響を及ぼしかねず、準備していた開催プランを根本から見直さざるをえなくなりました。
また、開催できるかどうかの判断をこのまま先延ばしすると、主催側の開催準備 もしくは サークルの皆様のモチベーションにも影響を及ぼしかねず、収容人数制限が一層緩和され、皆様にご満足いただけるイベントを確実に開催できるようになるには、もう少し時間を置く必要があるとの判断に至り、誠に勝手ながら、オンリー集合イベント「2020 浅草スペシャル」を中止とさせていただき、当イベントの開催日程の延長を決定させていただきました。
当初の日程での開催のご期待に沿うことができず、誠に申し訳ございません。
これにより「Youに夢中!TOKYO #004」は、現在、新たな日程と代替候補となる会場を検討しています。
日程と会場が決定次第、改めて 当イベントサイト ならびに Twitter にて、サークル参加の再募集要項とともに発表させていただきます。
今までにお申込みいただいたサークル参加者の皆様におかれましては、延期日程でも引き続きサークル参加の権利を保持させていただきますが、やむを得ずご参加いただけない場合は、キャンセルも可能となるよう配慮させていただきます。
お手続き方法の詳細につきましては、後日メールにて配信させていただきます。
当イベントは7月23日の開催をやむなく中止とさせていただきましたが、既に決定されている他の主催者の皆様のイベントが無事に開催されることを、心よりお祈り申し上げます。

シェアする

フォローする