搬入・搬出・チラシ配布

【11/10 更新】「TOKYO #004」版に更新しました。

チラシ配布

チラシやペーパーの配布をご希望の方は、本部へ見本を1部ご提出ください。
また、サークルスペースへ配布をご希望の方は、10:45~11:50の間に会場へお越しください。
一般参加者の入場後は、チラシ置場のみのご利用となります。

■搬入・搬出について

◆印刷業者 および 大量搬入サークル による直接搬入

今回の開催につきましては、ラブフェス事務局様に直接搬入の窓口を一本化しているため、お車を利用して大量の直接搬入を希望される印刷業者 および お車を利用して大量搬入を検討されているサークルの皆様は、以下の要項に従って、事前のお申し込みをお願いします。

搬入日時 2020年11月23日(月・祝) 9:30-11:00
会場 東京都台東区浅草・都立産業貿易センター 浜松町館
会場住所:東京都港区海岸1-7-1

印刷会社・同人誌SHOP・サークルによる搬入について
事前申請必須

搬入の予定がある場合は、2020年11月13日(金)までに、ラブフェス事務局まで、搬入手順案内書のご請求をお願いいたします。その際に搬入可能時間などをご案内いたします。
会場に十分な駐車場はございませんのでご注意下さい。

直接搬入登録の申込期限は、11月13日(金) 必着です。
都立産業貿易センターの搬入には入車証が必要です。
・ヤマト運輸による宅配搬入、はこぶっく、ウエストウイング、くらりす等の使用時には入車証請求は不要です。
・自社搬入、委託業者搬入の際には入車証の請求が必要です。
・入車証は送料・事務手数料相当分として一枚850円となります。
※イベントカタログ印刷会社様には請求いたしません。
・入車証料金は印刷会社様にご請求させていただきます。
・イベント開催日の翌週に請求書をお送りいたしますので30日以内に指定口座にお振込をお願いいたします。
・入車証は原則として搬入担当業者様あてに2日前(11月21日)までに到着するように発送させていただきます。
・搬入量や希望業者数によって、当日荷捌き場ゲートでの入車証貸出となる場合もございます。
・複数の印刷会社様から指定されている搬入業者様には取りまとめて一枚のみ発行させていただきます。

入車証請求フォーム:http://www.lovefes.info/ol/lfgdoc2.php

※新型コロナウイルス感染症対策のため、当日の搬入時に検温と搬入者登録を行いますので、ご協力をお願い申し上げます。

【重要】欠席などで開催時間内に搬入物のお引取りがない場合、イベント終了後にサークル代表者のご自宅へ着払いで送付させていただきますので、あらかじめご了承ください。
(宅配搬入物も、同様の措置を取らせていただきます。)

◆宅配便による搬入

ヤマト運輸の「宅急便」にて、以下の送り先へ発送してください。他の宅配業者のご利用はできません。印刷会社からの宅配搬入も、下記の要項に従い、ヤマト運輸から発送していただくよう、印刷会社にご連絡ください。

【ヤマト運輸「宅急便」伝票記入事項】
郵便番号 : 105-7501
電話番号 : 050-3559-8765
住所 : (136-870 海岸1丁目センター 気付)
東京都港区海岸1-7-1
東京都立産業貿易センター浜松町館 4F
名前 : 11/23 9時 HCPR 浜松町館SP
お届け希望日:11月23日 午前中
品名 : 「具体的な内容物」「スペースNo.」「サークル名」

到着期間:11月19日(木)~11月21日(土)
この期間内に「ヤマト運輸 海岸1丁目センター」へ到着するように発送してください。
※お届け希望日は11月23日(土)となりますが、到着したお荷物の整理・仕分け・積込作業に時間がかかるため、前日の22日(日)に宅急便センター内にて作業を行う段取りがありますので、必ず上記到着期間をお守りくださいますよう、お願い申し上げます。

搬入票」に、スペース番号・サークル名・個数を記入し、荷物に貼り付けて発送をお願いします。
(ヤマト運輸 お問合せ先 TEL 03-4335-2211)
なお、トラブルに備え、控えの伝票は、イベント当日のご来場まで必ず保管をお願いします。
宅配便搬入物は、サークル入場時間内に宅配便集積所へまとめて置かせていただきますが、お引き取りがない場合、あるいは一部不明なお荷物は本部で預からせていただくことがありますので、見つからなかった場合は、本部へお問い合わせください。

◆サークル参加者のお車・4輪台車での搬入

会場が入居する「東京ポートシティ竹芝」の地下に駐車場がございますので、荷物の積み下ろしは駐車場内でお願いします。
なお、4輪台車に関しましては、入口側のテナント内の移動ができませんので、別途、当日スタッフの指示に従い、1F・荷扱所を経由し搬入用リフトをご利用の上、「搬入手続き」を経てご入場ください。
※この場合、サークル入場手続きは搬入完了後に行ってください。

◆宅配便による搬出

13:00より、4F出入口脇「HCPRくらりす」様のサービスによる、ヤマト運輸(発払い・着払い両方可)での発送を受け付けます。ぜひご利用ください。